Ein Angebot von

Teamassistenz (w/m/d)

80331 München
19.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011228562
Teamassistenz (w/m/d)

über MaRe IT Consulting GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011228562

Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Termin - und Reisekoordination Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung) Erstellen von Präsentationsmaterialien Büroorganisation / Facility Management (Verständigung von Hausmeister oder Handwerkern bei Reparaturen, Kundendienst für defekte Bürogeräte) Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien Schreibdienst, Korrespondenz (Schreiben von Briefen, Telefaxen, E-Mails) Presseauswertung Internet- und datenbankbasierte Recherche Perspektivisch evtl. Schnittstellenmanagement Empfang / Vorzimmer Geschäftsführer

>> Über uns Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen/Konzerne und Top-Führungskräfte aus dem In- und Ausland in der politischen Interessenvertretung begleitet. Für unsere Zentrale am Standort München suchen wir als Verstärkung eine Teamassistenz (w/m/d) >> Ihre Aufgabe Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Termin - und Reisekoordination Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung) Erstellen von Präsentationsmaterialien Büroorganisation / Facility Management (Verständigung von Hausmeister oder Handwerkern bei Reparaturen, Kundendienst für defekte Bürogeräte) Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien Schreibdienst, Korrespondenz (Schreiben von Briefen, Telefaxen, E-Mails) Presseauswertung Internet- und datenbankbasierte Recherche Perspektivisch evtl. Schnittstellenmanagement Empfang / Vorzimmer Geschäftsführer>> Ihre Voraussetzungen Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachgewerbe bzw. Gastronomie ausgezeichneter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Englischkenntnisse wünschenswert sehr ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit>> Unser Angebot Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem expandierenden, zukunftsorientierten, international aufgestellten Umfeld. Weiterhin bieten wir das Arbeiten in einem engagierten und hoch motivierten Team mit zentraler Lage in München. Bewerbern aus anderen Bereichen mit einer hohen Dienstleistungsorientierung bieten wir einen Einstieg in den Assistenzbereich. >> Ihr Kontakt Haben Sie Interesse an dieser Position? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an Frau Monika Schäfer wenden. Wir freuen uns Sie kennenzulernen. Monika Schäfer        Telefon: +49 177 444 22 88 E-Mail: monika.schaefer@mare-itconsulting.de

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