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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel

80331 München
15.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009445821
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel

Klinikum der Universität München

Germany

Susanne.Lindemann@med.uni-muenchen.de

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Drittmittelprojekten: Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich der Zahlungsmodalitäten Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungs­bescheinigungen und Rechnungen Korrespondenz mit Ärzten und Mittelgebern Bearbeitung von Fördergeldanträgen (AZA/AZAP) bei öffentlichen Geldgebern Personal- und Sachkostenhochrechnungen Kontostandüberwachung und Finanzstellenpflege Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI/SAP-MM Bearbeitung von Offene-Posten-Listen und Mahnbearbeitung einschließlich Stammdaten­pflege in den SAP-Modulen Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagen­buch­haltung Optische Archivierung von Belegen, Drittmittelverträgen und Korrespondenzen in IXOS/Dokulink

Das Klinikum der Universität München ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Abteilung Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel in Vollzeit Ihr Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Drittmittelprojekten: Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich der Zahlungsmodalitäten Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungs­bescheinigungen und Rechnungen Korrespondenz mit Ärzten und Mittelgebern Bearbeitung von Fördergeldanträgen (AZA/AZAP) bei öffentlichen Geldgebern Personal- und Sachkostenhochrechnungen Kontostandüberwachung und Finanzstellenpflege Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI/SAP-MM Bearbeitung von Offene-Posten-Listen und Mahnbearbeitung einschließlich Stammdaten­pflege in den SAP-Modulen Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagen­buch­haltung Optische Archivierung von Belegen, Drittmittelverträgen und Korrespondenzen in IXOS/Dokulink Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit SAP R/3 und den MS Office-Anwendungen Praktische Erfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswert Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer) von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Unser Angebot: Selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kolle­gialen und motivierten Team Vergütung erfolgt nach TV-L mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Vergünstigungen Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet; Entfristung bei Bewährung ist beabsichtigt Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Infor­ma­tionen wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Lindemann, Tel. 089/4400-58340. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Über­mittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail - richten Sie bitte zeitnah unter Angabe der Referenz-Nr. 2019-V-0007 an: Klinikum der Universität München Abteilung Finanzen/Referat Drittmittel Frau Susanne Lindemann Marchioninistraße 15 81377 München E-Mail: Susanne.Lindemann@med.uni-muenchen.de Kaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Buchhalter, Kreditorenbuchhalter, Kreditorenbuchhalterin, Buchhalterin, Kauffrau für Büromanagement, Sachbearbeiterin, Kauffrau, Finanzwirt, Finanzwirtin

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Befristet

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