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Office Manager Teamassistent (m/w/d)

München
23.05.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004399922-010-1__1
Office Manager Teamassistent (m/w/d)

LIVIA Corporate Development SE

Frau Sofia Fetzner

Alter Hof 5

80331 München

Deutschland

fetzner@livia-group.com

Tel: -

http://www.livia-group.com

Family Office sucht Office Manager Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Kernarbeitszeit 915 Uhr) Sie möchten im Herzen von München in einem familiären Umfeld tätig sein? LIVIA ist ein Family Office mit einem verwalteten Eigenkapital von mehr als 782 Millionen Euro, fokussiert auf die Anlageklassen Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Landwirtschaft, Kunst sowie opportunistische Investments. Die eleganten und großzügigen Büroräume befinden sich im Herzen Münchens, nämlich dem Alten Hof mit Blick über die Dächer der Stadt und hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem angenehmen Arbeitsumfeld und netten Kollegen auch eine attraktive Vergütung an. Sie betreuen vorrangig den Empfangsbereich und verantworten das gesamte Office-Management. Hierzu zählen insbesondere der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, der Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern, die Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost und die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Daneben unterstützen Sie das Team und verantworten die Termin- und Reiseplanungen, d. h. das selbständige und zuverlässige Organisieren von Flug-, Zug-, Auto- und Hotelbuchungen, die Organisation von Veranstaltungen und Team-Events sowie die Pflege von Adressdaten. Als unser Wunschkandidat (m/w/d) können Sie uns Folgendes bieten:Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann, Reiseverkehrskaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket), Deutsch- und Englischkenntnisse, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, ein kompetentes und professionelles Auftreten, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent sowie effizientes Zeit- und SelbstmanagementFähigkeit zur Entlastung des Teams durch Kenntnisse in diversen Techniken, z. B. Informationsmanagement, modernes Office-Management, Spaß am Organisieren sowie serviceorientierte Arbeitsauffassung Auf Ihre Bewerbung per E-Mail freut sich: Frau Sofia Fetzner unter fetzner@livia-group.com LIVIA Corporate Development SE | Alter Hof 5 | 80331 München | www.livia-group.com

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