vfkv - Ausbildungsinstitut München gGmbH

Andrea Stucke

Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz

80337 München

Deutschland

personal@vfkv.de

Tel: ,

http://www.vfkv.de

Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption Wer sind wir? Die vfkv Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer und Ärzte als Teil ihrer Ausbildung Patienten. Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2019 ein psychotherapeutisches Gesundheitszentrum (www.ptgz.de) eröffnet. Im Jahr 2020 haben wir unsere Aktivitäten mit der Gründung der Akademie und des Gesundheitszentrums auf die idyllische Insel Frauenchiemsee (www.gesundheit-frauenchiemsee.de) ausgedehnt. Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption und als Unterstützung für die Ambulanz. Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patienten, Ausbildungskandidaten und Dozenten, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den Mitarbeiterinnen der Rezeption und Ambulanz zusammen. Was sind Ihre Aufgaben?Mitarbeit bei der Organisation der Institutsambulanz sowie bei der AbrechnungBetreuung von Ausbildungskandidaten im Rahmen Ihrer AmbulanztätigkeitTelefonische Sprechstunde für PatientenEmpfang und Betreuung der Patienten, die zu Vorgesprächen kommenOrganisation von Vorgesprächen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, DokumentationAblage und Kontrolle von PatientenaktenMithilfe bei der Organisation unseres TherapeutenbürosBearbeitung und Verteilung der eingehenden PostAnsprechpartner (m/w/d) für die Hausverwaltung (u.a. Koordination von Handwerkern)Übernahme weiterer organisatorischer Verwaltungsaufgaben Was bringen Sie mit?Einen qualifizierenden Berufsabschluss (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Hotelfach-/-kaufleute, medizinische Fachangestellte (m/w/d)), Erfahrung in den Bereichen Ambulanzorganisation, Rezeption oder vergleichbarGerne mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in den o.g. BereichenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-KenntnisseBegeisterungsfähige und aufgeschlossene PersönlichkeitFreundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten, Ausbildungsteilnehmern und MitarbeiternVertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseHervorragendes Organisationsgeschick und EigeninitiativeZeitliche Flexibilität (abwechselnd auch Tätigkeit in den Abendstunden) Was bieten wir Ihnen?Einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und WeiterbildungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und erfolgreichen UnternehmenFlache HierarchienEin nettes Team und ein sehr gutes BetriebsklimaLeistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung und den Sodexo Benefits PassWeiterbildungsmöglichkeiten Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten: Frau Andrea Stucke vfkv Ausbildungsinstitut München gGmbH Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz) 80337 München E-Mail: personal@vfkv.de Internet: www.vfkv.de

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