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Management Assistant (w/m/d) to COO

82152 Planegg, 82152 Krailling, 82152 Martinsried
29.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015739026
Management Assistant (w/m/d) to COO

Coriolis Pharma Research GmbH

Germany

https://career.coriolis-pharma.com/stellenangebote/6297124/bewerbung?ref=80241000

Ihre Hauptaufgabe als Management Assistant (w/m/d) ist die Unterstützung unseres Betriebsleiters in der strategischen Weiterentwicklung seines Geschäftsbereichs sowie die Übernahme von administrativen Themen und Projekten Initiierung, Durchführung und Mitwirkung an internen Projekten, die durch die Geschäftsleitung beauftragt wurden, beispielsweise Projekte aus dem Themenbereich Digi­talisierung, etwa die Einführung einer Projektmanagementsoftware oder eines CRM Systems Mitwirkung an internen Prozessbe­schreibungen um die eigenen Qualitätsstandards sicher zu stellen (Good Research Practice) Unterstützung des Betriebsleiters im Rahmen des Controlling des Geschäfts­bereichs, Aufbereitung von Daten und Informationen unter Anwendung von MS Excel, Dynamics HRM, etc. Mitwirkung an Aufgaben und Projekten des Facility Managements, beispielsweise Einholung und Vergleich von Angeboten, Kommunikation zu und Betreuung von Dienstleistern Protokollierung der Geschäftslei­tungs­meetings insbesondere Zusammenfassung offener Fragen und Diskussionspunkte sowie die Nachverfolgung von gemeinsam festgelegten Aktionspunkten Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Martinsried suchen wir eine/n Management Assistant (w/m/d) to COO Über uns   Coriolis Pharma zählt weltweit zu den führenden unabhängigen Dienstleistungsunternehmen für Forschung und Entwicklung (bio)pharmazeutischer Wirkstoffe. Bei Coriolis Pharma verfolgen wir täglich ein Ziel: die Weiterentwicklung von Medikamenten zur Heilung von Menschen. An unseren zwei Standorten in Martinsried und Münster beschäftigen wir aktuell ca. 125 Mitarbeiter aus 25 Nationen. Ihre Aufgaben   Ihre Hauptaufgabe als Management Assistant (w/m/d) ist die Unterstützung unseres Betriebsleiters in der strategischen Weiterentwicklung seines Geschäftsbereichs sowie die Übernahme von administrativen Themen und Projekten   Initiierung, Durchführung und Mitwirkung an internen Projekten, die durch die Geschäftsleitung beauftragt wurden, beispielsweise Projekte aus dem Themenbereich Digi­talisierung, etwa die Einführung einer Projektmanagementsoftware oder eines CRM Systems Mitwirkung an internen Prozessbe­schreibungen um die eigenen Qualitätsstandards sicher zu stellen (Good Research Practice) Unterstützung des Betriebsleiters im Rahmen des Controlling des Geschäfts­bereichs, Aufbereitung von Daten und Informationen unter Anwendung von MS Excel, Dynamics HRM, etc. Mitwirkung an Aufgaben und Projekten des Facility Managements, beispielsweise Einholung und Vergleich von Angeboten, Kommunikation zu und Betreuung von Dienstleistern Protokollierung der Geschäftslei­tungs­meetings insbesondere Zusammenfassung offener Fragen und Diskussionspunkte sowie die Nachverfolgung von gemeinsam festgelegten Aktionspunkten Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten Ihr Profil   Neben Ihrer fachlichen Expertise bringen Sie als Management Assistant (w/m/d) vor allem ein unternehmerisches und proaktives Den­ken ein. Sie agieren vorausschauend und übernehmen in unserem wachsenden Unternehmen gerne Verantwortung. Freude an der Arbeit und Dynamik sind zwei wichtige Eigenschaften mit denen Ihnen bei uns alle Türen offen stehen.   Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Sehr gute Englischkenntnisse sind zwing­end erforderlich Analytische Fähigkeiten sowie ein Gespür für Strukturen und Prozesse Eine sorgfältige und detailorientierte sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Empathie und ein gutes Einfühlungsver­mögen in sich verändernden Situationen Affinität für Themen rund um IT-Systeme und Digitalisierung Was wir Ihnen bieten   Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen als Management Assistant (w/m/d) die Möglichkeit spannende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Wir laden Sie ein Prozesse und Strukturen zu gestalten und zu etablieren. In einem internationalen Team ermöglichen wir Ihnen kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Benefits, bieten wir außerdem einen attraktiven Arbeitsplatz am Standort Martinsried. Sie sind verlässlich, zeigen Engagement, wollen Wissen anwenden und Neues lernen, Projekte durchführen, Qualität sicherstellen, einen Teambeitrag leisten und nachhaltig tätig sein sowie Lösungen erarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite unter: www.coriolis-pharma.com Jetzt bewerben Mirjana Horvat HR Coordinator T: +49 89 417 760 160 Coriolis Pharma Research GmbH Fraunhoferstr. 18b 82152 Martinsried   At the moment there is no suitable job for you? Register for our job subscription.

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