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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
München
Aktualität: 04.08.2021

Anzeigeninhalt:

04.08.2021, Werfen GmbH
München
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie unterstützen den Geschäftsführer (General Manager) und den Manager Qualitätsmanagement, Datenschutz & Compliance aus administrativer Sicht bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Sie informieren die betroffenen Stellen nach Bedarf in geeigneter Weise über Entscheidungen der Geschäftsführung Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der gesamten, an die Geschäftsführung gerichteten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (ggf. auch Übersetzung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten oder Präsentationen) Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Gesprächspartner, die den Kontakt mit der Geschäftsführung suchen Sie organisieren Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen nach Vorgabe durch den Geschäftsführer (General Manager) und pflegen dessen elektronischen Kalender Sie initiieren Bestellanforderungen in SAP für geplante Fremdleistungen und organisieren die notwendigen Schritte vor deren Bezahlung Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, die über die Unternehmenswebseite eingehen Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten und spezielle Projekte auf Weisung der Führungskraft, die dem Wesen nach zur Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben Sie unterstützen regelmäßig den Manager Qualitätsmanagement, Datenschutz & Compliance - zu Ihren Aufgaben gehören z. B. Abwicklung von Korrespondenz, Aktualisierung und Pflege von Qualitätsmanagement relevanten Dokumenten (z. B. Qualitätsmanagement-Handbuch, Betriebsanweisungen) sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits
Der Stelleninhaber (m/w/d) stellt sicher, dass alle in seinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden. der Geschäftsführer (General Manager) und der Qualitätsmanagementbeauftragte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben qualifiziert unterstützt und wirksam entlastet werden und ihre Entscheidungen ohne Verzug und in kompetenter Form an die betroffenen Stellen des Unternehmens weitergeleitet werden - das gilt im Bedarfsfall auch für andere Funktionen (z. B. Personalabteilung oder Vertrieb). der Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den anderen Stellen im Unternehmen reibungslos funktioniert. Termine des Geschäftsführers (General Managers) stabsmäßig vorbereitet und die entsprechenden Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert und ein bis zwei Jahre bereits auf einer vergleichbaren Position gearbeitet Sie haben sehr gute kaufmännische Kenntnisse und Wissen über Büroorganisation Ihre Stärke ist die Fähigkeit, interne Netzwerke zu knüpfen und zu pflegen, verbunden mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit Sie arbeiten strukturiert und sind ein echtes Organisationstalent Sie mögen Veränderungen und lernen gerne dazu Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift hervorragend (Spanischkenntnisse sind von Vorteil) Sie sind ein Experte (m/w/d) in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme (insbesondere Excel & Word) und verfügen über erste SAP-Kenntnisse

Berufsfeld

Standorte

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Geschäftsführer / CEO (m/w/d) 04.08.2021 Region Schwarzwald, Bodensee
Kaufmännischer Leiter (m/w/d) 04.08.2021 Region Baden
(Senior) Research Analystin (m/w/d) Chemicals 04.08.2021 Frankfurt am Main, München
Stellvertretender Leiter Logistik (m/w/d) 02.08.2021 Erding bei München
Leiter Einkauf (m/w/d) 29.07.2021 Baden-Württemberg
Consultant (m/f/d) Customer Centricity in Consumer Goods/Retail (Non-Automotive) 29.07.2021 Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
(Senior) Consultant (m/f/d) Operational Excellence / Future Factory Consumer Goods 29.07.2021 Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Vorsitzender des Beirates (m/w/d) 28.07.2021 Süddeutschland
Personal Assistant (m/w/d) 27.07.2021 Aschheim
Werkleiter (m/w/d) für Wertingen / Roggden 26.07.2021 Wertingen / Roggden
PMO Circular Economy (m/f/d) 24.07.2021 München
Senior Consultant (w/m/d) Controlling & Finance - Schwerpunkt Planung & Management Reporting 22.07.2021 Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart