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Kaumännische Assistenz (m/w/d)
Markt Schwaben
Aktualität: 10.08.2022

Anzeigeninhalt:

10.08.2022, Körber Pharma Inspection GmbH
Markt Schwaben
Kaumännische Assistenz (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben wird die Unterstützung des Fachbereichs in täglichen administrativen und organisatorischen Themen gehören Sie führen interne und externe Korrespondenzen, sowohl auf englischer als auch auf deutscher Sprache Sie werden abteilungsrelevante Dokumente pflegen (zum Beispiel Organigramm oder Eskalationsmatrix) Außerdem gehört die Erstellung von Statistiken und Präsentationen gemeinsam mit Marketing und Produkt Management zu Ihren Aufgaben Sie planen abteilungsinterne Schulungen, Unterstützen bei diesen und Pflegen die Schulungsunterlagen Sie organisieren die Kundenbesuche und Dienstreisen der Bereichsleiter; von der Kundenanmeldung und Organisation bis hin zur Planung von strategischen Meetings, Reisemitteilungen sowie der Flug- und Hotelbuchung Auf Ihre Unterstützung wird gezählt, wenn es um die Umsetzung neuer Projekte und Service Initiativen geht Zudem zählt auch die administrative Unterstützung zur Vorbereitung von Personal- und Bewerbungsgesprächen sowie zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Service zur Ihrer Rolle Abgerundet werden die Aufgaben durch die Betreung des internen Intranets und weiterer Service relevanter Portale wie Confluence, Jira und Reqman
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Berufserfahrung mit Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen als Assistenz mit Sie sind engagiert, flexibel und bringen eine analytische sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise mit Zudem zeichnen Sie organisatorische Fähigkeiten aus Sie glänzen mit Teamfähigkeit und einer hohen Kommunikations- und Motivationsfähigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift stellen für Sie kein Problem dar Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Zudem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise schon mit SAP gearbeitet

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