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Teamassistentin (m/w/d) Administration / Organisation
Garching bei München
Aktualität: 24.09.2021

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24.09.2021, Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC
Garching bei München
Teamassistentin (m/w/d) Administration / Organisation
Als Teamassistent*in unterstützen Sie die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen: Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen Übernahme von administrativen Tätigkeiten bei laufenden Projekten Pflege der Datenablage, Archivierung Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen, Gästebetreuung Pflege des CRM-Systems Institutsweite Koordinierungsaufgaben
Für diese Position erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie einschlägige Berufspraxis im Assistenzbereich. Ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) setzen wir voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit aus. Die anstehenden Aufgaben meistern Sie konstruktiv und lösungsorientiert. SAP-Kenntnisse und -Erfahrung sind von Vorteil. Absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

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