Jobs in Büro und Verwaltung

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden) Erholungsflächenverein

Erholungsflächenverein e.V.

München

Aktualität: 16.05.2022

Anzeigeninhalt:

16.05.2022, Erholungsflächenverein e.V.

München

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden) Erholungsflächenverein

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich der Betreuung und Pflege der Adress- und Ter-mindaten mit entsprechender Datenbanksoftware (z.Zt. COBRA),
Selbständige Organisation von Veranstaltungen des Vereins,
Organisation der Sitzungen des Vorstands und der Mitgliederversammlung des Vereins einschließlich der Protokoll-führung,
Betreuung des Beschaffungswesens der Vereinsgeschäftsstelle,
Terminmanagement für die Geschäftsführung,
Führung von Registratur und Archiv,
Führung von Statistiken und Chronik,
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit,
Mitarbeit beim Beschlusswesen,
Beantwortung persönlicher, telefonischer oder digitaler Anfragen zu allgemeinen vereinsspezifischen Fragestellungen,
Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung,
Vertretung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere Anweisen und Buchen von Zahlungen,
Vertretung in Personalangelegenheiten.

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und haben Freude am Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen,
verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), oder eine abge-schlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung wäre wünschenswert,
ein freundliches und entgegenkommendes Auftreten,
eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit,
sichere Kenntnisse in der einschlägigen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint),
sowie Organisationskompetenz und sind bereit, auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten, wenn dies notwendig ist.

Wir bieten

eine Vergütung in Entgeltgruppe E6 TVöD mit Jahressonderzahlung und “Münchenzulage“, sowie bei Bewährung eine außertarifliche Zulage in zwei Stufen,
eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
die Mitarbeit in einem engagierten und offenen Team und
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Über uns

Der gemeinnützige Erholungsflächenverein e.V. mit Sitz in München plant und errichtet seit weit über 50 Jahren überörtliche Erholungsgebiete im Großraum München. Unser Fokus liegt dabei stets auf der Möglichkeit einer „Erholung in freier Natur“, also nicht auf der Schaffung von Erlebnis- oder Funparks. Der Verein legt Wert darauf, in seinen Erholungsgebieten wo immer möglich auch Biotopstrukturen anzulegen und zu erhalten. Die Förderung des Radverkehrs ist eines unserer weiteren Anliegen.

Kontakt

Erholungsflächenverein e.V., Kardinal-Döpfner-Straße 8, 80333 München, Frau Birgit Vizl oder Herr Jens Besenthal,
Tel. 089 / 537787 oder 0176 51396675 - geschaeftsstelle@efv-muenchen.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

München

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