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Assistenz (m/w) bei Focus Line Extensions

80331 München
08.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009408767
Assistenz (m/w) bei Focus Line Extensions

Hubert Burda Media

Germany

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Sie unterstützen die Kollegen der Focus Line Extensions in den Bereichen Redaktion und Verlag im Tagesgeschäft (z. B. Ausfallzeiten-Management, Bestellungen von Büro­material, Archivverwaltung) Sie übernehmen die Rechnungskontierung externer Honorarkräfte, wie z. B. von Autoren, Illustratoren, Bild- und Schlussredakteuren und ausgewählten Redaktions­dienstleistern sowie das gesamte Vertragsmanagement der Focus Line Extensions Sie verwalten die Meetingräume und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich Sie kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie um die technische als auch administrative Einrichtung der Arbeitsplätze Sie sind erster Ansprechpartner (m/w) für Führungskräfte, Teammitglieder, Kunden, Geschäftspartner und unser externes Autorennetzwerk Sie unterstützen die Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und bereiten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor

Assistenz (m/w) bei Focus Line Extensions in München Was Sie bei uns erwartet ... Sie unterstützen die Kollegen der Focus Line Extensions in den Bereichen Redaktion und Verlag im Tagesgeschäft (z. B. Ausfallzeiten-Management, Bestellungen von Büro­material, Archivverwaltung) Sie übernehmen die Rechnungskontierung externer Honorarkräfte, wie z. B. von Autoren, Illustratoren, Bild- und Schlussredakteuren und ausgewählten Redaktions­dienstleistern sowie das gesamte Vertragsmanagement der Focus Line Extensions Sie verwalten die Meetingräume und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich Sie kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie um die technische als auch administrative Einrichtung der Arbeitsplätze Sie sind erster Ansprechpartner (m/w) für Führungskräfte, Teammitglieder, Kunden, Geschäftspartner und unser externes Autorennetzwerk Sie unterstützen die Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und bereiten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor Was wir bieten ... Unser Team lebt von engagierten Mitarbeitern, starken Netzwerkern und regem Austausch. Als 100%-ige Tochter des Medienkonzerns Hubert Burda Media bieten wir Ihnen die Vorteile eines international agierenden Familienunternehmens mit Tradition und zukunftsorientierten Angeboten. Sie erwartet individueller Gestaltungs­raum und viel Platz für neue Ideen: Die Chance, die Entwicklung der großen Medienmarke Focus im Zeitalter des dynamischen Wandels aktiv mitzugestalten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem dynamischen, engagierten und kommunikativen Team Ideenförderung sowie Verantwortung in einem Wachstumsfeld Was wir uns von Ihnen wünschen ... Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealer­weise über Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie besitzen ein gewinnendes, freundliches, verbindliches und offenes Auftreten und kommunizieren sicher als auch gewandt mit internen und externen Kontakten auf Deutsch sowie auf Englisch Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine ausgezeichnete organisatorische Kompetenz und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert Sie haben eine Affinität für Zahlen und technische Aufgaben Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich und arbeiten selbstständig In neue Aufgabenstellungen und Projekte arbeiten Sie sich gerne schnell ein Mit den MS Office-Anwendungen gehen Sie souverän um, SAP R/3 Basis­kenntnisse sind wünschenswert Jetzt bewerben! Kontakt Alexandra Jost Recruiting Center Fon: +49 (0)89/9250-1166 www.burda.de Wirtschaft, Technologie, Medizin und Lifestyle sind die zentralen Kompetenzfelder der Marke Focus. In diesen Bereichen publiziert Focus monothematische Magazine in eigenständigen Reihen: Focus-Business, Focus-Gesundheit, Focus-Diabetes und Focus-Spezial. Die Focus Line Extensions gehört zu 100 % zu Hubert Burda Media und ist eine Tochter der BurdaNews. Assistent, Teamassistent, Teamassistenz, Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat, Sekretär, Administration, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement, Teamassistentin, Assistentin, Mediengruppe, Verlagswesen, Verlag, Medien, Media, Drucktechnik, Print, Redaktion, Marketing

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medien/ Unterhaltung/ Verlage

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

80331 München