Ein Angebot von

Administrative Assistenz (m/w/d)

München
12.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004361501_14__1
Administrative Assistenz (m/w/d)

fortiss GmbH

Dr. Matthias Pfaff

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Deutschland

career@fortiss.org

Tel: -

https://www.fortiss.org/home/

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) fortiss (www.fortiss.org) ist das Landesforschungsinstitut für Software-, Systems- und Service-Engineering des Freistaats Bayern mit enger Anbindung an die Technische Universität München. Im Rahmen des Masterplans Bayern Digital II der Bayerischen Staatsregierung wird fortiss zum Bayerischen Zentrum für Künstliche Intelligenz (KI) ausgebaut. Dabei erforscht und entwickelt fortiss KI-gestützte Softwarelösungen für wichtige Herausforderungen der Wirtschaft und der Gesellschaft. Für die organisatorische Unterstützung des Leiters des fortiss KI-Anwendungszentrums, der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen, die Konzeption, Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen zu diesen Themenbereichen suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) __________ Ihre Aufgaben sind: die proaktive Unterstützung des Leiters des KI-Anwendungszentrums sowie die Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Anwendungszentrum Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern und bereiten diese sowohl vor wie nach; hierzu gehört auch das Erstellen von Präsentationen und Protokollen Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Leiters des KI-Anwendungszentrums Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings Sie sind erster Ansprechpartner (via Telefon, E-Mail und persönlich) und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und vorausschauend Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Sie sind für Reisebuchungen zuständig __________ Was Sie mitbringen sollten: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie verfügen über sehr gute, in der Praxis vertiefte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne selbstständig und proaktiv und verfügen über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen zu priorisieren Sie zeichnen sich durch hohe Verlässlichkeit und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch aus Sie haben ein kommunikatives, sicheres Auftreten, verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und sind gleichzeitig sehr teamfähig Sie haben Freude am Umgang mit Menschen in einer dynamischen und multikulturellen Umgebung __________ Was wir Ihnen bieten können: Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen wissenschaftlichen Institut mit 180 Mitarbeitern, die Chance, an digitaler Innovation in Bayern und darüber hinaus mitzuwirken, sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsklima. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung. Ihr Arbeitsplatz liegt im Highlight-Tower in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Entgeltgruppe E 8 TV-L). Die Besetzung der Stelle erfolgt vorerst befristet bis 31.12.2022 in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. __________ Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 31.03.2019 unter Angabe der nachfolgenden Kennziffer an career@fortiss.org Kennziffer: KI-Assist-01-2019 Bewerbungen ohne diese Kennziffer können leider nicht bearbeitet werden. Ansprechpartner: Dr. Matthias Pfaff

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