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Teamassistenz Verkehrsbauwerke (m/w/d) 15.06.2022 Stadtwerke München GmbH München
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Teamassistenz Verkehrsbauwerke (m/w/d)
München
Aktualität: 15.06.2022

Anzeigeninhalt:

15.06.2022, Stadtwerke München GmbH
München
Teamassistenz Verkehrsbauwerke (m/w/d)
Selbständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen des Bereichs Allgemeine Assistenzaufgaben: Telefon, Informations- und Terminmanagement, Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschließlich Ablage, Archivierung, Wiedervorlagen, Ein- und Ausgangsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Inhalten Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Unterstützung Entwicklungsplanung, Verwalten des Büromaterials Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Fortbildungen Organisatorische Abwicklung neuer Mitarbeiter*innen in der Abteilung (verschiedene Formulare, Büromaterial, Türschild, Zutrittsbeauftragung, Arbeitskleidung usw.) Zeitwirtschaftsbeautragte*r Datenbeauftragte*r
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise Stilsicheres, freundliches und professionelles Auftreten Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Engagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet) und Erfahrung mit SAP

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