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Projektassistenz (m/w/d) 23.01.2022 MIKRO PARTNER Service GmbH München
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Projektassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 23.01.2022

Anzeigeninhalt:

23.01.2022, MIKRO PARTNER Service GmbH
München
Projektassistenz (m/w/d)
Empfang und Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende, Auftraggeber und Kooperationspartner Erste telefonische und persönliche Kontaktperson Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office Management - Planung, Abwicklung, Koordination Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben Allgemeiner Schriftwechsel und Administration Fahrgeldauszahlung und Listenführung Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale Umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art Kassenbuchführung und Führen des Kassenkontos vor Ort Führen von Listen, Statistiken, Power Point Präsentationen Dokumentation Terminverfolgung Anlegen und Pflege von Kundenakten und Teilnehmerverwaltung
Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung; oder abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikationen Professionelle, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Kostenbewusstes Denken und Handeln Ganzheitliches Denken und schnell Auffassungsgabe Freundliche und überzeugende Gesprächsführung Gute Schriftsprache und Zahlenaffinität Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) und sicherer Umgang mit Datenbanken Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität Eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise Ausbildereignungsschein (AdA-Schein) wünschenswert Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Dienstleistermentalität gegenüber Kunden, Arbeitgebern und Kooperationspartnern Freude an der Arbeit im Team

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