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Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 04.08.2022

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04.08.2022, EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants
München
Teamassistenz (m/w/d)
Klassisches Office Management und gängige Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination der Geschäftsführung, Aktenführung, Datenpflege, Serienbrieferstellung nach Vorlage) Sie sind Hauptansprechpartner im Büro sowie für externe Dienstleister (z.B.: Entgegennahme von Telefonaten) Professionelle Koordination und Planung von Meetings, Geschäftsreisen und kleineren Konferenzen Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung Unterstützung bei der Personalverwaltung Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, hauptsächlich in Englisch Empfangen und Betreuen unserer Gäste im Büro
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium Solide und mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Management Assistenz, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau) Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Hands-on Mentalität Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Charakterstärke und ein hohes Maß an Diskretion

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