Sie sind im Backoffice Mitglied in einem Team aus insgesamt drei Sachbearbeiter*innen und zwei Werkstudent*innen. Das Backoffice unterstützt den Bereich Planung und den Bereich Baumanagement mit ca. 40 Mitarbeiter*innen, die anspruchsvolle Projekte der Fernwärme- und Fernkälteversorgung betreuen. Es werden Netzbauprojekte im Stadtgebiet von München und den umliegenden südlichen Gemeinden durchgeführt. Eine besondere Herausforderung stellt die Anbindung der neuen Geothermieanlagen im Süden Münchens an das Stadtnetz dar. Damit wird maßgeblich die Wärmewende 2040 für München mitgestaltet, bei der als erste Großstadt in Deutschland die Fernwärme vollständig erneuerbar gewonnen werden soll. Ein weiteres Highlight ist der Aufbau des neuen Fernkälteversorgungsnetzes in der Münchner Innenstadt mit dem dezentrale Klimaanlagen ersetzt werden können und wir somit zu einer erheblichen Verminderung des CO2 Ausstoßes beitragen werden. Wahrnehmung administrativer Aufgaben des Bereiches zur Unterstützung der Planung und Bauausführung Sie legen eigenständig Bestellungen und Abrufe in den entsprechenden Systemen an und bestätigen die Lieferungen Sie unterstützen bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung, legen Projekte in der AVA-Software California an und erstellen Rechnungskontrolldrucke Sie veranlassen Erinnerungsabgaben (Planversand) an Referate und externe Spartenträger und werten die Rückmeldungen aus Zusammenstellen, verteilen und Archivierung von Projektunterlagen Sie erstellen Auswertung und Präsentation Sie pflegen Daten in verschiedenen Systemen (NIS, Baustellen 360, SAP etc.) und legen in diesen Systemen neue Projekte an Sie erstellen Baustellenflyer und Dokumente für die Öffentlichkeitsinformationen