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Assistenz (m/w/d) IT Organisation
Aichach
Aktualität: 18.06.2022

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18.06.2022, MEA Service GmbH
Aichach
Assistenz (m/w/d) IT Organisation
Als Assistenz der IT übernehmen Sie die Organisation und Administration in der IT Abteilung. Konkret sind Sie für die Urlaubs- und Bereitschaftsplanung des globalen IT Teams zuständig, fungieren als globaler Ansprechpartner für administrative IT Themen, planen interne und externe Meetings und koordinieren Inlands- und Auslandseinsätze des Teams Zudem unterstützen Sie beim IT Einkauf, d.h. Lieferantensuche, Preiskalkulation, Koordination der Bestellungen Sie koordinieren das IT-seitige Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter und fungieren als Schnittstelle zu allen Fachabteilungen Dazu gehören auch administrative Tätigkeiten wie das Erstellen, Verwalten und Pflegen von IT Handbüchern, Prozessdokumentationen sowie IT Formularen
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie eine gute Basis für diese Position Sie sind techaffin bzw. haben Spaß an IT-Themen Dabei haben Sie idealerweise Erfahrung mit SAP, MS Office (v.a. Excel, Teams, Sharepoint, MS Project, Outlook), Adobe und Docuware Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, andere Sprachen (FR, CZ) sind von Vorteil Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, sind prozessaffin, behalten bei Trubel den Überblick und haben Durchsetzungsvermögen Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

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