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Assistent (m/w/d) Sachbearbeitung
München
Aktualität: 19.06.2022

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19.06.2022, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Assistent (m/w/d) Sachbearbeitung
Unterstützung der Referatsleitung unmittelbar bei der Führung der laufenden Geschäfte und bei vielfältigen administrativen Aufgaben, einschließlich der Bedienung des elektronischen Behördenpostfachs Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie interner und externer Anfragen an das Referat Übernahme der Wiedervorlagen und der Fristenüberwachung sowie Führung der Akten in Papier- und elektronischer Form im Zusammenhang mit der Durchführung von Individualrechtsstreitverfahren Selbständige Literatur- und Rechtsprechungsrecherche Niederlegung, Bekanntmachung und Veröffentlichung von Satzungen und das Erstellen konsolidierter Fassungen der Satzungen Übernahme der Aufgaben einer Fachredakteurin oder eines Fachredakteurs für den Intranetauftritt des Referats im LMU-Serviceportal
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer (öffentlichen) Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich, sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und mit Web-Content-Management-Systemen sowie Erfahrung mit Internetrecherchen Hohes Organisationsgeschick sowie selbständige, serviceorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

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