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Assistent (m/w/d) Sachbearbeitung
München
Aktualität: 19.06.2022
Anzeigeninhalt:
19.06.2022, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Assistent (m/w/d) Sachbearbeitung
Unterstützung der Referatsleitung unmittelbar bei der Führung der laufenden Geschäfte und bei vielfältigen administrativen Aufgaben, einschließlich der Bedienung des elektronischen Behördenpostfachs
Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie interner und externer Anfragen an das Referat
Übernahme der Wiedervorlagen und der Fristenüberwachung sowie Führung der Akten in Papier- und elektronischer Form im Zusammenhang mit der Durchführung von Individualrechtsstreitverfahren
Selbständige Literatur- und Rechtsprechungsrecherche
Niederlegung, Bekanntmachung und Veröffentlichung von Satzungen und das Erstellen konsolidierter Fassungen der Satzungen
Übernahme der Aufgaben einer Fachredakteurin oder eines Fachredakteurs für den Intranetauftritt des Referats im LMU-Serviceportal
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer (öffentlichen) Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich, sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und mit Web-Content-Management-Systemen sowie Erfahrung mit Internetrecherchen
Hohes Organisationsgeschick sowie selbständige, serviceorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
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Standorte
Assistent (m/w/d) Sachbearbeitung
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